Organisez et gérez tous vos événements sportifs depuis votre site
Tournois, stages, galas, sorties, assemblées générales...
L'organisation d'événements dans un club sportif mobilise une énergie considérable : gérer les inscriptions, communiquer les informations, convoquer les participants, pointer les présences le jour J. Sans outil adapté, chaque événement est une source de stress.
Sportsregions centralise toute la gestion de vos événements sur votre site, pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel : l'événement lui-même.
Convocations et pointage des présences
Convoquez nominativement vos joueurs et membres pour vos matchs et entraînements via l'application mobile. Ils reçoivent une notification et peuvent répondre directement : présent, absent, en retard. Le jour J, pointez les présences depuis votre smartphone en temps réel — plus de feuilles d'émargement à gérer.
Formulaire d’inscription en ligne
Créez facilement un formulaire d'inscription personnalisé pour chaque événement. Définissez les informations à collecter, les options disponibles (taille de t-shirt, régime alimentaire, niveau...) et la capacité maximale de participants. Vos membres s'inscrivent directement en ligne — plus de listes papier à centraliser.
Les inscriptions sont regroupées automatiquement dans un tableau de bord dédié que vous consultez à tout moment.
Plusieurs modes d’inscription
Chaque événement est différent. Sportsregions s'adapte à vos besoins avec plusieurs modes d'organisation : formulaire d'inscription, convocation nominative avec réponse attendue... Vous choisissez le mode le plus adapté selon qu'il s'agit d'un tournoi ouvert, d'un entraînement obligatoire ou d'une sortie facultative.
Paiement en ligne des inscriptions
Pour les événements payants (stages, tournois, voyages...), activez le paiement en ligne par carte bancaire. La confirmation est automatique dès réception du paiement, ce qui évite les inscriptions sans suite et simplifie votre trésorerie.
Suivi des inscriptions et paiements
Visualisez en temps réel le nombre d'inscrits, les paiements reçus et les places restantes. Un tableau récapitulatif vous donne une vision claire de chaque événement : qui est inscrit, qui a payé, qui a annulé. Idéal pour anticiper la logistique et relancer les retardataires.
Covoiturage
Pour les déplacements en compétition ou les événements loin de votre club, activez la fonctionnalité de covoiturage. Vos membres indiquent s'ils ont des places disponibles dans leur véhicule ou s'ils ont besoin d'être pris en charge. Un excellent moyen de renforcer la cohésion du groupe tout en réduisant les coûts de transport.